1. Préparation

Avant de lancer la campagne RP, un Media-Training peut-être réalisé. Celui-ci peut-être co-organisé avec un.e journaliste. C'est aussi l'écriture du discours, la retranscription de vos éléments de langage (guide de discours, campany book).​

3. Rédaction des outils presse

Communiqué de presse, dossier de presse, invitation, tribune… Nous retranscrivons votre actualité dans un document destiné aux médias. Il sert de support au journaliste pour analyser le potentiel du sujet, il sert d’argumentaire au moment de "vendre" votre sujet aux journalistes.

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5. Gestion des sollicitations

La diffusion est assortie de relances email et téléphoniques. Les journalistes sont abreuvés d’informations, il est donc primordial de prendre contact avec eux de manière individualisée afin de prendre le temps de leur proposer une actualité qui corresponde à leur champ éditorial. Lorsqu’un journaliste est intéressé, nous lui envoyons des compléments d'informations, nous organisons des interviews avec vos porte-paroles, etc.

2. Création des fichiers presse

Nous sommes connectés aux outils de Cision pour établir des listes de presse. Une fois celles-ci composées, nous les affinons "à la main" en fonction de votre nature d’entreprise et le potentiel médiatique de votre actualité.

4. La diffusion

C’est une étape cruciale car le message doit coïncider avec la ligne éditoriale du média et le centre d’intérêt des journalistes. Un pitch personnalisé accompagne la diffusion du communiqué de presse afin de contextualiser la prise de contact et mettre en avant le discours de preuve choisi selon le centre d’intérêt des journalistes.

6. Le reporting

Chaque action menée est analysée et commentée. Son bilan est toujours accompagné d’une revue de presse qui compile l’ensemble des articles obtenus.

Le timing varie entre 3 semaines et 3 mois, selon la typologie des médias ciblés (web, hebdo, mensuel, trimestriel…) et l’intérêt immédiat ou non suscité par les médias.